|
|
DATUM VAN VANDAAG OPNEMEN. ( Word '97 ) INITIALEN. ( Word '97 ) TEKENEN GEBRUIKEN OM CLIPART TE BEWERKEN. ( Office )
Clipart die u in een Office document heeft ingevoerd kunt u desgewenst bewerken met de tekenspulletjes van Office. Kies beeld - werkbalken - tekenen. De tekenen werkbalk wordt nu zichtbaar. Voeg vervolgens een clipart object in, kies daarvoor
invoegen - figuur en haal iets uit bijvoorbeeld de Microsoft Clipgalerie. Zodra u het clipart object in het document heeft geplaatst kunt u het bewerken met behulp van de gereedschappen uit de tekenen werkbalk. Naast lijnen, cirkels en rechthoeken is het bijvoorbeeld aardig om een tekstballon in te voegen. Dit kan door in de tekenen werkbalk op autovormen te klikken en vervolgens op toelichtingen.
EEN KADERRAND OM EEN ALINEA ZETTEN. ( Word )
Randen en arceringen kunnen uw Word-document verlevendigen. Stel dat u een kaderrand om een bepaalde alinea wilt zetten, dan plaatst u de cursor in of aan het einde van die alinea. Kies het opmaakmenu en selecteer daaruit randen en arcering. Nu opent
zich een dialoogvenster. U klikt op het tabblad randen en maakt uw keuze. Zodra u die heeft bevestigd verschijnt het kader rond uw alinea. Om de rand weer te verwijderen plaatst u de cursor in de alinea, selecteert u opmaak - randen en arcering en kiest u opnieuw het tabblad
randen. Deze keer kiest u de optie geen en klikt vervolgens op ok.
EEN MAPWERKBALK MAKEN. ( Office '97 )
Wie in een Office '97 programma werkt vindt het wellicht handig om de inhoud van een bepaalde map in de werkbalk bij de hand te hebben. Om zo'n werkbalk te maken klikt u met de rechter muisknop op de Office werkbalk en kiest u aanpassen. Als het dialoogvenster van aanpassen zich heeft geopend klikt u op het tabblad werkbladen. Druk nu op de knop werkbalk toevoegen. Activeer het rondje voor werkbalk maken voor deze map. Via bladeren baant u zich een weg naar de map die u in de werkbalk wilt zien. Klik op toevoegen en vervolgens tweemaal op ok.
OFFICE TAAKBALK NIET AUTOMATISCH STARTEN. ( Office '97 )
Sommige gebruikers van Office '97 vinden het irritant dat de Office taakbalk tegelijk met Windows opstart. U kunt dit tegengaan door met de rechter muisknop te klikken op start en daarna te kiezen voor programma's - opstarten. Vervolgens sleept u het icoon van Microsoft Office werkbalk naar het bureaublad zodat u voortaan zelf het programma kunt starten. U kunt het ook naar de prullenbak verslepen. In dit geval verwijdert u het icoon. U kunt het echter altijd terugvinden onder C:/Program Files/Microsoft Office/Office/MSOffice.exe. Dat is namelijk de bestandsnaam waaronder de Office taakbalk is opgeborgen.
NIEUW DOCUMENT. ( Word '97 )
Als een document is afgesloten, blijft er een grijs vlak in Word over. Door op het pictogram van een leeg blaadje helemaal links op de werkbalk te klikken, kan een nieuw document worden gestart. Dit kan ook door op CTRL-N te drukken. Door op bestand - nieuw te klikken, wordt een bijzonder venster geopend. Daarin kan een bepaalde vooringestelde opmaak voor een document worden gekozen via bijvoorbeeld brieven en faxen. Er zijn heel interessante ontwerpen die allerlei standaard taken automatisch kunnen laten verlopen. In dit venster zijn ook diverse voorbeelden op te roepen en te gebruiken.
OP HET RANDJE. ( Excel )
U wilt een tekening maken in Excel en de randen ervan moeten exact samenvallen met de celranden. Dat kan. Laten we aannemen dat u een rechthoek wilt maken die precies samenvalt met 3 x 3 cellen. Daarvoor heeft u ten eerste de tekenen - werkbalk nodig. Als u die niet ziet selecteert u beeld - werkbalken - tekenen. Klik nu op de rechthoek knop. Houd de ALT-toets ingedrukt en teken de rechthoek met de muis. De zijkanten zullen samenvallen met de randen van de cellen. Wilt u de rechthoek verplaatsen? Houd wederom de ALT-toets ingedrukt terwijl u aan het slepen bent. De randen van de rechthoek zullen dan ook op de nieuwe positie exact samenvallen met de kanten van de cellen.
ACHTERGRONDAFBEELDING VERVANGEN. ( Powerpoint '97 )
Ga naar diaweergave en klik op opmaak - achtergrond. Klik op het driehoekje naast het invulvak onder het voorbeeldvenster en kies opvuleffecten. Klik nu op figuur - figuur selecteren en kies een afbeelding als achtergrondfiguur. EEN GENERATOR VOOR LOTTOGETALLEN. ( Excel )
Laat het bedenken van uw Lottogetallen voortaan over aan Excel. Open een nieuw werkblad en selecteer de cellen A1 tot en met A6. Typ de volgende formule in: =AFRONDEN(49*ASELECT( );0). Druk nu op
CTRL+Enter. Elke keer dat u op F9 drukt verschijnen er zes nieuwe getallen. Het is echter mogelijk dat er twee of meer dezelfde getallen opduiken. Dat is voor Lotto niet de bedoeling. AFDRUKVOORBEELD. ( Word '97 ) AUTOMATISCHE OPMAAK. ( Word '97 ) FORMULE IN EEN CEL. ( Excel '97 ) FORMULE HERHALEN. ( Excel '97 ) ACHTERGRONDKLEUR WIJZIGEN. ( Powerpoint '97 ) ANIMATIE. ( Powerpoint '97 ) PAGINA INDELING. ( Word '97 ) OPMAAK OP HET SCHERM. ( Word '97 ) WORDART. ( Word '97 ) WORDART OPSLAAN. ( Word '97 ) COMPATIBILITEIT ( Word 2000 ). KLEUREN ( Word ). KNIPPEN EN PLAKKEN ( Word 2000 ). LETTERTYPE ( Word 2000 ). CELLEN MARKEREN. ( Excel 2000 ) MAATEENHEDEN ( Word 2000 ). INVOEGEN ( Word 2000 ).
Heb je een document of een brief en wil je heel gemakkelijk de datum van vandaag er in zetten, klik dan op invoegen - datum en tijd en maak een keuze uit de diverse opties. De optie automatisch bijwerken zal de datum steeds aanpassen aan die van vandaag als je het document oproept. Zorg wel dat de systeemklok van je computer op de juiste tijd en de juiste datum staan.
Dat kun je aanpassen via start - instellingen - configuratiescherm - datum en tijd.
Je hebt ze vast wel eens gezien, die teksten waarin de eerste letter heel groot is afgebeeld, maar die toch niet boven de eerste regel van de tekst uitsteek. Heb je een tekst waarin je ook zo'n initiaal wilt aanbrengen, markeer dan eens de eerste letter en kies opmaak - initiaal. Er wordt een venster getoond
waarin je exact kunt aangeven hoe het eruit moet komen te zien. Je kunt een afwijkend lettertype kiezen en aangeven hoeveel regels hoog die letter moet worden. Monniken waren in de middeleeuwen dagen met zoiets bezig, nu kan het binnen twee seconden. Heb je alle letters van Valuepack geïnstalleerd, probeer dan eens french script.
Klik op ok, daarna op achtergrondafbeeldingen van model weglaten en op
Typ daarom voor cel C1 de volgende formule in: =KLEINSTE(A1:A6;1).
Vervolgens voert u de volgende formules in:
in cel C2 =ALS(KLEINSTE(A$1:A$6;2)= C1;C1+1; KLEINSTE(A$1:A$6;2))
in cel C3 =ALS(KLEINSTE(A$1:A$6;3)= C2;C2+1; KLEINSTE(A$1:A$6;3))
in cel C4 =ALS(KLEINSTE(A$1:A$6;4)= C3;C3+1; KLEINSTE(A$1:A$6;4))
in cel C5 =ALS(KLEINSTE(A$1:A$6;5)= C4;C4+1; KLEINSTE(A$1:A$6;5))
in cel C6 =ALS(KLEINSTE(A$1:A$6;6)= C5;C5+1; KLEINSTE(A$1:A$6;6))
De getallen worden nu niet alleen op volgorde gezet, handig bij het invullen van het formulier, maar in het geval er identieke getallen zijn opgelepeld wordt er steeds bij een ervan 1 opgeteld.
Om te voorkomen dat het getal 50 tevoorschijn zal komen typt u in cel C7 de volgende formule: =ALS(C6=50;"Uitkomst onjuist. Bereken opnieuw!";"").
Op de werkbalk van Word staat een pictogram met een afbeelding van een printer. Door hierop te klikken, wordt het document op het scherm afgedrukt in de standaardinstellingen. De afdruk start onmiddelijk. Via bestand - afdrukvoorbeeld kan eerst worden bekeken hoe de afdruk eruit komt te zien. Is dit voorbeeld naar wens, dan kun je ook vanuit dit voorbeeldvenster meteen de afdruk starten. Door met de linkermuistoets op de tekst in het voorbeeld te klikken, kun je de weergave vergroten zodat details beter te zien zijn. Door nog eens op de toets te klikken, wordt de vergroting weer ongedaan gemaakt.
Heb je een tekst die je wilt laten opmaken door Word, dan kun je gebruik maken van een speciale functie: opmaak - autoopmaak. Word leest hiermee de manier waarop de tekst is ingevoerd en bepaalt wat een koptekst zal zijn en wat niet. Je kunt automatisch opmaken en elke wijziging verwerken kiezen. Daarmee kun je eerst de effecten bekijken en dan bepalen wat je wel en wat je niet wilt gebruiken. Kijk ook eens naar de galerij opmaakprofielen want er zijn heel wat opmaakmogelijkheden die ook automatisch kunnen worden gebruikt.
Om tekst te onderscheiden van een formule, wordt de tekst van de formule begonnen met het teken =. Als bijvoorbeeld de som van de cellen A1 tot en met A3 in cel A4
moet komen te staan, dan wordt de volgende tekst in cel A4 gezet: =som(A1:A3). Dit wordt herkend als een rekenformule. Als je een tekst met = wilt beginnen, dan zet je er een '
voor, dus '=drie wordt in de cel gezien als de tekst =3. De apostrof ' is dan in de tekst zelf verdwenen.
Het herhalen van een formule is heel eenvoudig. Zet eens in B1 de formule =A1*2. Daarmee zet je in
B1 de waarde van A1, vermenigvuldigd met 2. Om cel B1 staat een dikke lijn. Deze lijn heeft in de rechteronderhoek een vierkantje. Trek dat met de linkermuistoets naar beneden over een aantal cellen van kolom B. Vul nu eens wat getallen in de cellen van kolom A in die naast de zojuist gemaakte cellen van kolom B liggen. Zie je dat de formules meteen aangepast zijn aan de plaats waar ze staan. Dit alles kan ook horizontaal worden uitgevoerd.
Klik op beeld - dia om de diaweergave te activeren. Klik nu in opmaak op achtergrond. Klik op het driehoekje naast het invulvak onder het voorbeeldvenster. Er wordt een aantal kleurenmogelijkheden
getoond. Zit er niet bij wat je zoekt, klik dan op meer kleuren, dan wordt een palet getoond waaruit je een keuze kunt maken. Klik op de kleur die je zoekt en klik dan op ok. Klik daarna op toepassen. Alleen de achtergrondkleur van de huidige dia is gewijzigd, de andere dia's zijn nog in hun oorspronkelijke staat. Moeten alle dia's dezelfde achtergrond krijgen, ga dan weer naar opmaak - achtergrond en klik op overal toepassen.
Er is veel animatie mogelijk in de diapresentatie. Klik in de diaweergave eens op een tekstvlak (klik in de betreffende tekst) en klik dan op het gele sterretje in een van de werkbalken. Er worden diverse animaties getoond die ieder voor zich moeten worden uitgeprobeerd om een inzicht te krijgen in wat het allemaal doet. Klik een van de mogelijkheden aan en bedenk dat deze optie alleen voor de huidige dia geldt. Om meer dia's van animatie te voorzien, moet elke dia apart worden behandeld. Heb je een optie gekozen, klik dan op het kruisje rechtsboven naast de tekst animatie-effecten. Met diavoorstelling - animatievoorbeeld kun je zien wat het effect is.
Via bestand - pagina-instellingen kan de indeling van alle pagina's in een keer worden bepaald. Hier kunnen de marges (de witruimte tussen de tekst en de rand van het blad) worden ingesteld. Meestal staat deze op 2,5 centimeter omdat dit overeenkomt met 1 inch in het Amerikaanse maatstelsel. Je kunt dit uiteraard zelf aanpassen. Moeten pagina's worden ingebonden of in een ordner worden gedaan, kies dan voor marges spiegelen, stel een rugmarge in waardoor er aan de binnenkant van de pagina's een extra ruimte is voor bijvoorbeeld de ponsgaatjes. Ga naar indeling en stel de optie even en oneven verschillend in voor de kop- en voetteksten.
Ga naar beeld - pagina-indeling om meteen in het tekstvenster te kunnen zien hoe de afdruk eruit zal zien. Is de weergave op het scherm te groot, dan kan deze via beeld - in- en uitzomen kleiner of groter worden gemaakt. Dit heeft alleen betrekking op de weergave op het scherm en niet op de uiteindelijke afdruk. Via beeld - normaal kan worden teruggekeerd naar de weergave waarbij een gedeelte van de opmaakkenmerken weer wordt verborgen, zodat er meer van de tekst zelf op het scherm te zien is. Ook dit heeft geen invloed op de uiteindelijke afdruk. Via beeld - volledig scherm kan de tekst over het hele beschikbare oppervlak van Windows worden weergegeven, zodat er nog meer tekst tegelijk kan bekeken worden.
Zoek op de werkbalken het pictogram met de tekst tekenen. Klik dit aan, dan verschijnt er een nieuwe werkbalk onderin het scherm. Klik daarin op de schuin weergegeven letter A, dat is de functie voor het invoegen van Wordart opmaak. Kies een opmaak
die je leuk lijkt en klik erop. Er verschijnt een nieuw venster met uw tekst in een leeg vak. Typ hier de tekst die je in de gekozen opmaak wilt laten weergeven. Klik daarna op ok. Aan de weergave is te zien dat de tekst zich als een afbeelding gedraagt. Hij kan dan ook worden verplaatst,
uitgerekt of ingekrompen.
Heb je met Wordart een logo gemaakt, dan wil je dat waarschijnlijk bewaren om het vaker te gebruiken. Je moet dan wel een tekenprogramma hebben, bijvoorbeeld Microsoft Paint. Het opslaan is heel eenvoudig, klik met de rechtermuistoets ergens in het logo en kies kopieeren. Open daarna het tekenprogramma waarin je het wilt overnemen en
klik daarna op plakken. Hoe dat precies moet, hangt af van het betreffende tekenprogramma. Vanuit dit tekenprogramma kan het logo nu als een afbeelding worden opgeslagen, bijvoorbeeld als een BMP-bestand. In een volgend document kan het nu worden ingevoegd als afbeelding.
Het is mogelijk om Word 2000 zodanig in te richten dat er alleen getoond wordt wat er ook in voorgaande versies van Word mogelijk is. Dat maakt uitwisselbaarheid van documenten met bezitters van een eerdere versie van Word eenvoudiger. De lijst is te lang om hier weer te geven, maar lees de diverse opties eens door die je krijgt via extra - opties - compatibiliteit.
Het is nu mogelijk om 24-bits kleuren in Word te gebruiken voor tekst, randen en schaduwen. Klik eens op de A in de werkbalk of kies opmaak - lettertype. Klik in dit laatste geval op het driehoekje naast het invulvak onder tekstkleur en klik dan op meer kleuren. Er wordt een zeshoek van kleuren getoond waaruit nu veel meer gekozen kan worden dan vroeger. Er is meer, als je op aangepast klikt, kom je nog een ander kleurenschema tegen waarin je nog veel genuanceerder een kleur kunt kiezen. Deze opties zijn er natuurlijk alleen als je beeldscherminstellingen in tenminste 16-bits kleurenweergave staan.
Knippen en plakken is in Word 2000 sterk uitgebreid. Wanneer je veel onderdelen van teksten moet kopieeren of verplaatsen, kun je het best eerst naar beeld - werkbalken gaan en klembord aanvinken. Er verschijnt
dan een klein werkbalkje met vier opslagvensters. Je kunt dit balkje ook naast de andere werkbalken zetten, alleen verdwijnen dan de venstertjes, maar die zie je direct als je op items klikt. Elke keer als je iets kopieert, wordt dat opgeslagen in een venster van klembord. Zijn de eerste vier vol, dan verschijnt een nieuwe rij van vier. Wil je een van de opgeslagen delen ergens plakken, dan ga je met de muis over de venstertjes, waardoor je direct ziet wat de inhoud van elk venstertje is. Klik eenmaal op het juiste venstertje en de inhoud wordt op de huidige positie gekopieerd. Verder werkt het net als het normale plakken, dus als je iets gemarkeerd had, dan wordt dat overschreven met de nieuwe plaktekst.
Het standaard lettertype in Word 2000 is Times New Roman 12 punts. Dit kun je tegenwoordig heel wat gemakkelijker wijzigen. Vroeger moest het sjabloonbestand normal.dot worden gewijzigd, in Word 2000
gebeurt dat anders. Stel dat je Arial 12 punts als standaard lettertype wilt gebruiken, dan ga je in een leeg document naar opmaak - lettertype. Daar kies je het lettertype dat je zoekt (in dit geval dus Arial 12 punts) en klik je vervolgens op standaard. Nu zal worden
gevraagd of dit het lettertype is dat je standaard in alle documenten wilt gebruiken. Kies dan ja, dan zal worden gemeld dat de sjabloon normal wordt aangepast. Alle nieuwe documenten zullen standaard met Arial beginnen.
Excel 2000 heeft een beteren manier om de markering van cellen te laten zien dan Excel '97. Juist als er kleur is gebruikt, kan het bij markering van een aantal cellen gebeuren dat niet meer te lezen is wat er in de gemarkeerde cellen staat. Dat is toch lastig als je nog even wilt nazien wat er ook weer precies in de betreffende cellen staat. Excel 2000 markeert gekleurde cellen zodanig dat door het omkeren van de oorspronkelijke kleuren de inhoud van alle cellen zichtbaar blijft.
In Word 2000 kunnen de waarden van de linialen boven aan het venster en aan de zijkant nu ook worden ingesteld op andere maateenheden. Ga naar extra - opties en kies algemeen. Onder maateenheden kan nu worden gekozen voor inches, centimeters, millimeters, punten en pica's. De puntenweergave is heel handig als je in een document met afbeeldingen werkt, want dan kun je direct zien hoe een plaatje met bepaalde pixelafmetingen op een pagina zal passen. Je moet natuurlijk wel de linialen via beeld - liniaal hebben ingeschakeld. Je kunt zelfs waarden in procenten van de hele pagina weergeven.
In Word 2000 kan nu op elke willekeurige plaats worden begonnen met het schrijven van een tekst. In een leeg document kun je de cursur op elk willekeurige plek op het blad plaatsen door er met de muis op te dubbelklikken. Nu kun je gewoon beginnen met vanaf dat punt tekst te schrijven. Deze optie is vooral interessant als je onderschriften bij afbeeldingen moet maken of iets dergelijks. Ook afbeeldingen kunnen op een willekeurige plaats in een document worden gezet. Dubbelklik ergens op een leeg blad. De linkerrand van de afbeelding zal op deze plaats worden gezet. Is een afbeelding te groot om tussen de cursorpositie en de rechter kantlijn te worden gezet, dan wordt de afbeelding vanaf de linker kantlijn op de betreffende plaats gezet. Wordt de afbeelding zover verkleind dat hij tussen de cursorpositie en de rechter kantlijn past, dan schuift hij onmiddellijk weer naar de cursorpositie.